Registrul electronic de evidență a zilierilor devine obligatoriu

Din 25 iulie 2020, odată cu intrarea în vigoare a Ordinului Ministrului Muncii și Protecției Sociale nr. 1.140/2020, registrul electronic de evidență devine obligatoriu pentru zilieri, astfel că firmele și PFA-urile care colaborează cu zilieri au obligația să țină evidența acestora în Registrul electronic de evidență a zilierilor.

Registrul electronic de evidență a zilierilor are rolul de a crea o evidență a muncii zilierilor folosit de către beneficiari și a înlocuit un registru similar, care trebuia completat în format de hârtie și care nu mai este acceptat în relația cu autoritățile. Un aspect foarte important este că, cei care folosesc munca zilierilor sunt obligați să completeze, ca regulă, registrul electronic zilnic, indiferent de durata efectivă în care zilierii prestează munca. De exemplu, pentru un zilier ce lucrează timp de 10 zile, beneficiarul va completă acel registru în fiecare din acele zile.

Din 25 iulie 2020, odată cu intrarea în vigoare a Ordinului Ministrului Muncii și Protecției Sociale nr. 1.140/2020, registrul electronic de evidență devine obligatoriu pentru zilieri, astfel că firmele și PFA-urile care colaborează cu zilieri au obligația să țină evidența acestora în Registrul electronic de evidență a zilierilor.

Registrul electronic de evidență a zilierilor are rolul de a crea o evidență a muncii zilierilor folosit de către beneficiari și a înlocuit un registru similar, care trebuia completat în format de hârtie și care nu mai este acceptat în relația cu autoritățile. Un aspect foarte important este că, cei care folosesc munca zilierilor sunt obligați să completeze, ca regulă, registrul electronic zilnic, indiferent de durata efectivă în care zilierii prestează munca. De exemplu, pentru un zilier ce lucrează timp de 10 zile, beneficiarul va completă acel registru în fiecare din acele zile.

Cum funcționează?

• Beneficiarii pot obține parola pentru conectarea la aplicația web aferentă Registrului electronic de evidență a zilierilor de la Inspectoratul Teritorial de Muncă în a cărui rază teritorială își au sediul.
• Documentele necesare pentru obținerea sau reînnoirea parolei se găsesc specificate în Ordinul Ministrului Muncii și Protecției Sociale nr. 1.140/2020.
• Numele de utilizator și parola, obținute anterior de angajatori pentru accesarea spațiului privat al angajatorului din portalul Inspecției Muncii, pot fi utilizate și pentru conectare la aplicația web aferentă Registrului electronic de evidență a zilierilor, în cazul în care aceștia au calitatea de Beneficiar și utilizează zilieri în condițiile legii.

Registrul electronic de evidență a zilierilor poate fi completat și transmis direct din teren de către Beneficiar / împuternicit sau persoane desemnate de către acesta – utilizatori, cu ajutorul aplicației informatice pentru dispozitive mobile, denumită „Inspecția Muncii“.

• Aplicația „Inspecția Muncii“ poate fi descărcată gratuit din Google Play sau App Store.
• Registrul electronic de evidență a zilierilor poate fi completat și transmis de către utilizatori și prin intermediul aplicației web din portalul Inspecției Muncii.
• Registrul electronic de evidență a zilierilor trebuie transmis on-line de către utilizatori, în conformitate cu instrucțiunile din manualele de utilizare ale aplicațiilor și cu prevederile ordinului ministrului muncii și protecției sociale nr. 1.140/2020.
• Registrele transmise se regăsesc în baza de date centrală a sistemului informatic, organizată la nivelul Inspecției Muncii.

Concret, vorbim de o aplicație mobilă pentru accesul la registrul electronic, care se numește „Inspecția Muncii” și este disponibilă pentru telefoanele și tabletele cu sistem de operare Android sau iOS, și de o versiune pentru desktop, care poate fi accesată pe site-ul Inspecției Muncii. În vederea completării și transmiterii Registrului electronic de evidență a zilierilor, utilizatorii trebuie să completeze și să solicite electronic cererea de autorizare, denumită „Autorizare Acces“, și să obțină autorizarea accesului din partea Beneficiarului. Autorizarea accesului utilizatorilor care au transmis solicitarea electronică, se realizează de către Beneficiar din portalul Inspecției Muncii, prin conectare la aplicația web aferentă Registrului electronic de evidență a zilierilor.

Inspecția Muncii pune la dispoziția beneficiarilor/utilizatorilor un centru de suport tehnic, disponibil de luni până vineri în intervalul orar 09:00 – 18:00. Pentru suport tehnic sau sugestii referitoare la Registrul electronic de evidență a zilierilor, puteți transmite e-mail la adresa [email protected]. Manualul de utilizare a aplicației mobile „Inspecția Muncii”, manualul de utilizare a aplicației web din portalul din portalul Inspecției Muncii, răspunsuri la întrebări frecvente privind Registrul electronic de evidență a zilierilor le găsiți direct pe site-ul Inspecției Muncii: https://www.inspectiamuncii.ro/registrul-electronic-de-evidenta-a-zilierilor

Atenție! Pentru neîndeplinirea obligației de a înființa și de a completa registrul de evidentă a zilierilor, beneficiarul poate fi sancționat contravențional cu amenda de 6.000 lei. Aceeași sancțiune poate fi aplicată și în situația în care registrul nu este întocmit zilnic sau nu este transmis la ITM.