RECODIFICAREA CODURILOR CAEN, noutate și necesitate

Noul cod CAEN (Rev. 3) a intrat în vigoare în data de 01 ianuarie 2025.

Deși nu s-a stablit un calendar al implementării lui și nici un termen limită, această clasificare se va face treptat, atunci când fiecare agent economic, SRL, SA, PFA, II, IF, etc) va dori să întreprindă o modificare la Registrul Comerțului în strânsă legătură cu obiectul de activitate principal sau secundar.

Pe scurt, este vorba de armonizarea clasificării românești a activităților din economia națională cu cea europeană.

Lista activităților din noul CAEN Rev.3 corespunde listei activităților valabile la nivel european.

Nou aclasificare prezintă mai multe situații, cum ar fi:

• două, sau mai multe coduri CAEN Rev. 2 se vor transforma într-un singur cod CAEN Rev. 3;
• un singur cod CAEN Rev. 2 se transformă într-unul, sau mai multe coduri CAEN Rev. 3, caz în care agentul economic va decide care cod considera că răspunde cel mai bine activității lui.
• Unele coduri caen rev 2 au rămas neschimbate chiar și în noua clasificare rev 3.

Deși este un proces care presupune completarea unei cereri prin care agentul economic solicită recodificarea din oficiu, în urma căreia acesta va primi un certificat nou de înmatriculare și o furnizare de informații privind toate obiectele recodificate, precizăm că această operațiune lasă neschimbate certificatele constatoare privind activitățile desfășurate în mod concret la sediul social, sediile secundare sau terți, precum și statutul, care rămîn astfel cu coduri caen vechi, care nu ma sunt valabile.

Și aici intervin unele instituții ale statutului, care condiționează eliberarea unor autorizații sau licențe de prezentarea certificatelor constatoare cu avizele de funcționare și activitățile declarate în varianta noua cu caen rev 3.

Recomandarea noastră este ca atunci când societatea intenționează să facă unele modifcări la Registrul Comertului, să țină cont și de această recodificare efectuată sub formă de mențiune, nu doar din oficiu, actualizandu-și astfel certificatele constatoare și statutul societății prin depunerea unei hotărâri AGA în acest sens, a noul statut rescris, a cererii de mențiuni și a declarației pe propia răspundere cu privire la activitățile desfășurate conform noii clasificări caen rev.3.