Integrarea noilor angajați

O persoană nou intrată într-o organizaţie poate întâmpina diverse dificultăţi de integrare, necunoscând regulile, normele de grup, modul de îndeplinire a sarcinilor etc. În asemenea momente, poate întâlni obstacole mai mici sau mai mari, pe care le-a prevăzut sau nu. Ca să putem rezolva o astfel de problemă trebuie sa acordăm importanţă procesului de integrare.

O persoană nou intrată într-o organizaţie poate întâmpina diverse dificultăţi de integrare, necunoscând regulile, normele de grup, modul de îndeplinire a sarcinilor etc. În asemenea momente, poate întâlni obstacole mai mici sau mai mari, pe care le-a prevăzut sau nu. Ca să putem rezolva o astfel de problemă trebuie sa acordăm importanţă procesului de integrare.

Momentul final al selecţiei unui nou angajat poate să fie identificarea candidatului cu cel mai compatibil profil tehnic şi comportamental şi, bineînţeles, acceptarea de către acesta a ofertei înaintată de angajator. O foarte mare importanţă la acceptarea ofertei o are şi prezentarea şi agrearea fişei de post precum şi agrearea programului de lucru şi a regulior de bază ale companiei (unele companii prezintă aceste aspecte după încheierea contactului de muncă ceea ce nu este corect sau productiv pentru niciuna din părţi). Specialiştii  din domeniul resurselor umane care deja au în spate ani mulţi de experienţă consideră că procesul de selecţie este încheiat odată cu finalizarea procesului de integrare a noului angajat. Perioada desfaşurării acestui proces este mai mică, egală sau mai mare decât perioada de probă prevazută în Codul muncii.

Primele zile la locul de muncă sunt dificile pentru orice nou angajat. Dacă nu dăm importanţă procesului de integrare şi nu uşurăm adaptarea noului angajat în colectiv acest lucru ne poate afecta negativ deoarece angajatul poate decide că nu a făcut alegerea cea mai bună şi va părăsi compania. Eficient condus, acesta reduce semnificativ riscul de demisionare prematură şi implicit costurile unei noi recrutări şi integrări. Totodata angajaţii devin mai repede productivi şi compania îşi recuperează mai rapid investiţia facută.

Multe dintre companii nu acordă suficientă atenţie integrării noilor angajaţi, unii consideră că noii angajaţi trebuie să aibă experienţa necesară pentru a face faţă cerinţelor, alţii consideră că aceştia trebuie să fie descurcăreţi şi să înveţe de la angajaţii vechi din companie. Şi totuşi dacă dăm importanţa cuvenită acestui proces vom alege un angajat experimentat, empatic, comunicativ, căruia îi vom da ca şi sarcină îndrumarea profesională a noului coleg. Pe durata acestui proces noul angajat va trebui să primească recomandări de îmbunătăţire a activităţilor desfăşurate dacă este cazul sau feedback pozitiv dacă se integrează foarte bine.

La terminarea acestui proces de  integrare noului venit va fi trebuit să îi fi fost prezentată compania din toate punctele de vedere: istoric, realizări, valori, context actual dar şi aşteptările pe termen mediu şi lung. Managerul direct sau o persoană din departamentul de resurse umane  ar fi trebuit să îi prezinte toate departamentele societăţii precum şi persoanele de contact. Nu în ultimul rând noul angajat îşi va cunoaşte deja echipa şi tot ceea ce este necesar pentru desfăşurarea activităţii zilnice iar modul în care acesta este integrat din punct de vedere social şi emoţional îşi va pune amprenta asupra deciziilor viitoare.